項目管理是一項極具挑戰性的工作,面臨市場、客戶的壓力,需要與內外部的各部門進行溝通協調和統籌安排,這對項目經理和項目組成員都提出了更高的要求。星服項目管理系統根據客戶需求進行個性化定制設計,每個合同/訂單就是一個項目,整個業務過程按項目方式運作,需要以項目管理的思想來組織協調和監督執行每個合同/訂單的設計、研發、采購、生產、安裝等業務環節。星服項目管理系統可以實現以下功能:
添加項目:支持創建添加項目
項目列表:展示所有的項目,可以根據項目編號名稱等條件進行組合查詢具體項目
項目詳情:在項目列表中,點擊任一項目進入該項目的詳情頁面,對該項目進行管理
項目信息:展示項目基本信息頁面
項目合同:支持對項目的所有合同進行展示
分包合同:對于簽訂的主合同,可對項目進行分包形成的合同進行管理
項目通知:針對該項目的項目通知信息管理
項目日志:針對該項目的項目日志管理
項目跟進:展示該項目的所有的跟進記錄
項目資料:展示該項目的所有的資料記錄
項目成員:添加項目組成員頁面
費用報銷:項目費用報銷,數據自動同步至項目所屬客戶進行相關核算
收款記錄:項目收款記錄,包括應收、已收款等
維護記錄:展示所有的項目維護的記錄
待辦日歷:展示本月的項目待辦的數量
星服項目管理系統功能模塊如下:
以下是重點模塊功能說明:
一.項目管理
1.添加項目:和已有的客戶進行創建項目,項目管理是基于客戶管理。
2.項目列表:展示所有的項目,可以根據項目編號名稱等條件進行組合查詢具體項目。
3.項目詳情:可查看詳細項目信息,對該項目進行管理,如:項目內容,項目負責人,項目簽約日期等。
4.項目通知:顯示關于項目的一些信息。
5.項目交流:展示所有的項目交流情況。
6.維護記錄:所有的項目維護的記錄??梢愿鶕热莺喪霾僮鳡顟B和緊急程度組合查詢具體的維護記錄。
7.待辦日歷:以日歷形式查看本月的項目待辦數量。
二、項目流程
1、流程自定義設置
2、在線生產流程管理
3、流程多級別管理,如一級、二級等流程
4、各級流程在線資料的上傳
5、各級流程環節審批流程,對各個環節資料文件的審批,可自定義審批流程
6、各級流程環節獨立設置環節負責人,負責人可以設置組或者獨立員工
7、各級流程環節計劃時間根據項目立項時間、各環節計劃天數等因素自動生成,生成后的計劃時間可以調整
8、項目流程進度管理
9、項目流程狀態管理
10、項目流程權限設置
三、項目成本核算
1、項目跟進分析:項目跟進狀態步驟自定義,跟進狀態中產生的一系列費用均有記錄功能。
2、項目流程分析:系統自動計算所有項目的項目流程產生費用,計算均值,根據修正值來最終核算成本。
3、項目款項分析:系統自動計算合同款項(主合同和補充合同),收款紀錄(首付款,中期款,尾款),成本紀錄(費用報銷,員工工資,員工福利,稅金,其它成本)。
4、項目員工工時:紀錄員工工時,系統自動計算員工工作天數,自動核算支出工資。
5、項目整體分析:同類項目整體分析由項目屬性,修正系數,屬性值,平均合同額,平均人數,平均報銷,平均工資,平均福利,平均稅金,其它成本等等信息,得出此項目最終修正值(預估值)
6、異常提醒:系統自動生成已發生項目和修正值(預估值)的直接直接對比,閾值超過一定百分比顯示異常
7、項目核算:統展示出本項目合同額,已收款項,預計項目總成本,已發生成本,完工比,內部產值等信息,方便查看
四、項目統計
1.總體匯總:全部項目的信息匯總。
2.項目數量:任意時間段的簽約項目數量進行統計匯總。
3.項目跟進:對任意時間段內的項目跟進情況進行查詢統計。
4.項目資料:對任意時間段內的項目資料進行統計查詢。
5.項目工時:查看所有項目工時情況,可具體到每天,每月,每年的工時。
6.項目提成:項目的提成明細,可以根據項目名稱進行查詢具體的項目。
7.項目款項:可以查詢任意時間段項目所用費用。
管理員
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